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【第二報】家族(任意継続者、休職者)健診業務委託先による個人情報漏えいの可能性
当健保が家族(任意継続者、休職者)健診業務を委託している「一般財団法人 日本健康文化振興会」(以下、委託先)より、委託先職員による業務用ノートパソコンの紛失および当健康保険組合の個人情報漏洩の可能性があることについて続報を受けましたのでご報告いたします。
この度はご迷惑とご心配をおかけしますことを、心よりお詫び申し上げます。
1.漏洩の可能性のある情報
2021年度、2022 年度に実施した健康診断の申込みデータ(健康診断の結果情報は含まれておりません)
氏名、フリガナ、生年月日、性別、郵便番号、住所、電話・携帯電話番号、事業所名または健康保険組合名称、保険証記号・番号、健診予約内容、メールアドレス
2.漏洩の可能性が発生した経緯
2025年3 月15日、委託先職員が個人情報等のデータが保存されたPCを紛失しました。委託先では、2025年4月15日にPCを回収いたしましたが通電せず、メーカー修理を依頼しましたが、PC本体が浸水していたことが判明し、データ復旧ができず、PC回収後であっても検証することができないことから、漏えいの可能性を完全に否定することは難しいため、漏えいの可能性があるとご報告いたします。 なお、PCは2025年3月17日に落とし物として拾得され、警察署にて保管されていました。
委託先では、PC に個人情報等が含まれている可能性を確認した 2025年3月21日に、個人情報保護委員会へ速報し、2025年5月15日に確報を提出いたしました。
3.対象となる皆様へのご依頼
現時点で第三者への漏えいやデータの不正利用等の二次被害の発生は確認されておりません。しかし、今後、当健康保険組合や委託先を騙る不審な連絡や、誤認させるようなダイレクトメール等には十分にご注意いただくようお願い申し上げます。 また、メールアドレスを悪用した「なりすまし」や「フィッシング詐欺」や「迷惑メール」が送信される可能性が考えられます。差出人や件名にお心当たりのない不審なメールを受信した場合には、ウイルス感染や不正アクセス等の危険がありますので、添付されているファイルは開かず、受信したメール自体を直ちに消去していただきますよう、お願いいたします。
4.対象となる皆様への今後のご対応
漏洩の可能性のある皆様におかれましては、本件に関するご説明およびお詫びを記載した文書を6月中旬から下旬頃にご自宅宛に送付させていただく予定です。
なお、今後ご報告すべき新たな事実が判明した際には改めて当ホームページにてお知らせいたします。
5.本件に関するお問合せ先
一般財団法人 日本健康文化振興会
専用電話番号:03-3316-1117
受付時間:9:30~17:00(土日・祝日を除きます)